CRM for personlige trenere: 7 verktøy som holder styr på klientene i 2026

Rask sammenligning

Prisene er hentet fra leverandørenes egne prissider i august 2026, og PT Pro, PT Flow og Trainerize er sjekket på nytt i september 2026. De internasjonale plattformene tar ofte ekstra betalt for ernæring, betaling og en app med egen merkevare, så listeprisen er sjelden totalprisen. Regn alltid ut hva løsningen koster for det antallet klienter du har, inkludert tilleggene du faktisk trenger. Hvilke funksjoner du bør kreve før du sammenligner priser, finner du i sjekklisten for plattformer til online coacher.

Hva er et CRM for personlige trenere - og trenger du et?

CRM står for kundeoppfølging (customer relationship management), og et CRM-system for personlige trenere er laget for én ting: å holde styr på relasjonen til klientene dine fra første henvendelse til langvarig oppfølging. Hvilke nye leads har du ennå ikke svart på? Hvem betaler, og hvem er på vei til å slutte? Hva er neste steg for hver enkelt? En treningsapp bygger og sender programmer. Et CRM holder oversikt over selve forretningen rundt treningen.

Nesten alle personlige trenere starter med regneark og meldinger. Det fungerer helt til klientlisten blir for stor. Med fem klienter klarer du å holde oversikten i hodet. Med femten faller ting mellom stolene: en henvendelse du glemte å følge opp, en klient som forsvant uten at du merket det før fornyelsen uteble. Problemet er sjelden at du følger opp for dårlig, men at informasjonen ligger spredt på seks ulike steder. Et godt CRM-system samler tre ting: leads og pipeline (nye leads som følges opp fram til de blir klienter), et klientregister (alle klienter i én oversikt med status, tagger og siste kontakt) og oppfølging (påminnelser og oppgaver, slik at ingen glemmes).

1. Coachway - alt-i-ett med leads, klientregister og oppfølging

Coachway er vår egen plattform, så les dette punktet med det i bakhodet. Den er laget for trenere som driver hele eller deler av virksomheten på nett, og er utviklet i Danmark basert på mer enn seks års arbeid med 150 online coacher. Mens mange verktøy tar utgangspunkt i treningen, tar Coachway utgangspunkt i klienten: leads, klientregister, meldinger, innsjekk og betaling ligger i samme arbeidsflyt, så CRM-systemet og selve coachingen ikke ligger i hver sin app.

• Leads og pipeline: et skjema som du bygger inn med én HTML-fil fanger opp henvendelser med hele UTM-sporet. Du flytter dem gjennom Ny, Kontaktet, Kvalifisert og Vunnet, og gjør et lead til klient med noen få klikk.
• Klientregister: alle klienter i én tabell med status, tagger, planer og siste kontakt, så du ser hvem som trenger deg akkurat nå.
• Power Panel: samtalen med klienten ligger side om side med hele klientprofilen på samme skjerm, så du svarer med hele historikken foran deg.
• Oppgaver og automatisering: private påminnelser per klient mellom innsjekkene, og automatiserte velkomstmeldinger som sendes når en ny klient starter.
• Norsk klientapp: alt klienten ser, er tilgjengelig på norsk og fem andre språk. Dashbordet for coachen er på engelsk.

Inni Coachway

Betalingene går direkte til din egen Stripe-konto, så Coachway har aldri pengene dine stående. Valgfri innebygd betaling koster 2,4 % per transaksjon, og Klarna og SEPA finnes som alternativer. Prisen følger antall klienter: EUR 69 per måned for opptil 5 klienter, deretter EUR 9 per ekstra klient, med alle funksjoner inkludert fra dag én. Du kan teste alt gratis i 14 dager - du registrerer kortet ditt, men du blir ikke belastet nå - eller bestille en demo. Hvis du fortsatt vurderer Coachway, er vår egen anmeldelse av Coachway skrevet med samme åpenhet som resten av denne siden.

2. PT Pro - norsk alt-i-ett med booking og betaling

PT Pro er den mest komplette norske plattformen, laget i Norge av sertifiserte PT-er og ernæringsveiledere og offisiell samarbeidspartner for AFPT. Den samler trening, kosthold, booking, klientadministrasjon og betaling i ett norsk system, med norsk klientapp. Når det gjelder CRM-funksjonene, er klientoversikten og bookingen sterke kort - kombinerer du fysiske timer med oppfølging på nett, er den innebygde timebestillingen et konkret pluss. Prisen er 699 kroner per måned inkl. mva. for 2 til 10 klienter, 999 kroner for 11 til 20 og 1 499 kroner for ubegrenset, med en gratis prøveversjon med plass til én klient. Vurder hvor godt matlogging og automatisering dekker behovet ditt når klientlisten vokser. Vil du se hva du kan bytte til, har vi samlet norske og internasjonale PT Pro-alternativer.

3. PT Flow - til salgs og tar ikke imot nye kunder

PT Flow er et norskutviklet verktøy for personlige trenere, med programbygger, øvelsesbibliotek, booking, kalender og kundekort. Prissiden viser fortsatt 99 kroner per måned eks. mva. for ubegrenset antall klienter, men PT Flow opplyser selv at plattformen og konseptet er til salgs, og at den ikke er i aktiv kommersiell drift (ptflow.no, oppdatert 24. mai 2026). På siden om appene står det i tillegg at de per juli 2024 ikke lenger tar imot nye kunder, så som ny kunde kan du ikke regne med å komme i gang med PT Flow i dag. PT Flow oppgir heller ingen klientapp: appen er for treneren, mens kundene booker timer i nettleseren. Som CRM-verktøy var det dessuten bevisst enkelt, uten avansert leadshåndtering, matlogging eller automatisering.

Ser du etter et rimelig norsk verktøy, er PT Pro det nærmeste alternativet i denne oversikten: gratis for én klient, og fra 699 kroner i måneden inkl. mva. for 2 til 10 klienter. Bruker du PT Flow fra før, finner du hele gjennomgangen i PT Flow-anmeldelsen og en oversikt over hva du kan bytte til i PT Flow-alternativer.

4. Trainerize - det store internasjonale økosystemet

Trainerize (eid av ABC Fitness) er en av verdens mest brukte treningsplattformer, med svært bred støtte for smartklokker og et stort utvalg av integrasjoner. Klientadministrasjonen er solid, men listeprisen går fra USD 10 til USD 380 per måned (Studio Max), og på Grow- og Pro-nivåene er Stripe-betaling og avanserte kostholdsfunksjoner betalte tillegg, og på Pro kan du kjøpe app med egen merkevare mot en engangsavgift. På Studio-nivåene er tilleggene inkludert. Klientappen er på engelsk, noe som fungerer fint for internasjonale klienter, men bør tas med i vurderingen hvis kundene dine er norske. Vil du ha hele prisbildet, les Trainerize-anmeldelsen.

5. Everfit - automatisering og gjennomført klientapp

Everfit kombinerer en av markedets peneste klientapper med sterk automatisering gjennom Autoflow, som tar seg av deler av den løpende oppfølgingen for deg. Prisene går fra USD 19 til USD 430 per måned avhengig av antall klienter, mens måltidsplaner, automatisering og betaling kommer i tillegg. Klientappen finnes på engelsk, nederlandsk, fransk, tysk, italiensk og spansk, men ikke på norsk. For en trener som vil ha omfattende automatisering og ikke trenger norsk app, er Everfit et sterkt valg. Hele gjennomgangen: Everfit-anmeldelsen.

6. TrueCoach - enkel og rask treningsoppfølging

TrueCoach er kjent for å være enkelt og lynraskt, med treningslogg, kalender og videotilbakemeldinger uten unødvendig støy. Prisene går fra USD 26 til USD 137 per måned, med 14 dagers gratis prøveperiode. CRM-funksjonene er begrensede - klientkort og oppfølging finnes, men leadshåndtering og funksjoner for kosthold og drift er også enklere. For styrkecoacher som vil ha minst mulig friksjon i selve treningsoppfølgingen, er det et solid spesialverktøy som mange kombinerer med andre verktøy. Les mer i TrueCoach-anmeldelsen.

7. My PT Hub - alt-i-ett med ubegrenset antall klienter

My PT Hub er en internasjonal alt-i-ett-plattform for personlige trenere, med programmer, kosthold, klientadministrasjon og betaling samlet. Det som skiller den fra de andre, er prismodellen: Premium-planen koster EUR 59 per måned for ubegrenset antall klienter, mens Starter ligger på EUR 25 (opptil 3 klienter) og Ultimate på EUR 215 (med plass til flere trenere). En app med egen merkevare koster EUR 95 som engangsbeløp, og en komplett white-label-app EUR 145 per måned. Prøveperioden er på 30 dager. Klientappen er på engelsk, så det finnes ikke norsk språkstøtte her.

Slik velger du riktig CRM

• Start med klienten. Norske klienter bruker appen hver dag til økter, måltider og innsjekker. Hvilket språk skal appen være på? Her stiller Coachway og PT Pro, som begge har norsk klientapp, sterkere enn de internasjonale.
• Se på betalingsløsningen. Et godt CRM-system hjelper deg allerede før klienten betaler. Kan verktøyet fange opp leads, vise hvor de er i prosessen og gjøre et lead om til en betalende klient uten manuelt etterarbeid?
• Regn ut totalprisen. Grunnpris pluss tillegg (ernæring, betaling og en app med egen merkevare) er den reelle månedsprisen. Sammenlign totalprisen for det antallet klienter du har, ikke listeprisen.
• Test med ekte klienter. Bruk prøveperioden med 2 til 3 klienter, og mål hvor mye tid oppfølgingen faktisk krever i løpet av en uke. Det tallet sier i praksis hvor effektivt du kan drive virksomheten.

Vil du se alle alternativene vurdert som treningsverktøy og ikke bare som CRM-verktøy, går oversikten over de beste appene for personlige trenere grundigere gjennom hvert alternativ, og guiden til software for personlige trenere tar for seg kravene punkt for punkt.

Hva koster et CRM for personlige trenere?

Det er mer enn listeprisen som teller, og prismodellene er ikke like. Fast pris per klient: Coachway koster EUR 69 i måneden for opptil 5 klienter, deretter EUR 9 per ekstra klient, med alt inkludert. Trinnvis pris etter antall klienter: Trainerize koster fra USD 10 til USD 380 (Studio Max), Everfit fra USD 19 til USD 430 og TrueCoach fra USD 26 til USD 137 - hos flere av dem er kostholdsfunksjoner, betalingsløsninger og automatisering betalte tillegg. Fast pris uansett antall klienter: My PT Hub tar EUR 59 for ubegrenset antall klienter på Premium-planen. PT Flow viser fortsatt 99 kroner eks. mva. for ubegrenset antall klienter på prissiden, men tar ikke imot nye kunder. Trinnvis pris hos norsk leverandør: PT Pro er gratis for én klient og koster ellers fra 699 kroner inkl. mva. Merk at PT Pro oppgir prisen inkl. mva., mens for eksempel PT Flow og Trainerize oppgir prisen uten mva., så sammenlign på samme grunnlag.

Ta også med betalingsgebyrer: noen plattformer tar en prosentandel av klientbetalingene dine i tillegg til abonnementet. Går betalingen via din egen Stripe-konto, vet du på forhånd hva gebyret blir, og betalingshistorikken er din - også om du senere bytter plattform. For en full gjennomgang av hva oppfølging på nett koster og hvordan trenere setter egne priser når kostnaden for verktøyet er tatt med, se guiden hva koster online coaching.

Slik bytter du CRM uten å miste klienter

Mange trenere fortsetter å bruke feil verktøy fordi de frykter selve flyttingen - men du kan bytte på under en uke med en enkel plan. Eksporter klientliste, programmer og innsjekkhistorikk; sett opp kjernemalene dine i det nye verktøyet før du flytter noen; og ta klientene i små puljer, slik at ingen mister tilgangen underveis. Unngå at betalingene stopper opp ved å velge en plattform der du beholder din egen Stripe-konto, så fornyes abonnementene som før. Velg alltid et verktøy som lar deg eksportere dataene dine på nytt (CSV og PDF) - da låser du deg ikke fast neste gang heller.