Software for personlige trenere: slik velger du riktig verktøy

Hva gjør software for personlige trenere, og når trenger du det?

Nesten alle personlige trenere starter likt: programmet i et regneark, kostholdet i en PDF, dialogen i en meldingsapp og betalingen via Vipps eller faktura. Det fungerer helt til det ikke gjør det. Med fem klienter bruker du kveldene på å lete etter forrige ukes innsjekk i tre ulike apper. Med ti mister du oversikten. Problemet er sjelden innsatsen din, men at informasjonen ligger spredt på seks forskjellige steder. Står du helt i starten, viser guiden om veien til å bli online coach hva du bør ha på plass før du velger verktøy.

God software for personlige trenere snur dette: alt rundt én klient håndteres fra ett sted. Programmet, måltidene, innsjekkene, meldingene og betalingen henger sammen, slik at du ser hele bildet før du svarer. Det er denne forskjellen som gjør at en trener kan følge opp 20, 30 eller 40 klienter med høy kvalitet uten å drukne i regneark. Verktøyet fjerner ikke selve coachingen, men det fjerner administrasjonen rundt den. Når det er selve coachingen og ikke administrasjonen som er flaskehalsen, kan det være på tide å ansette en coach til.

Tre typer software for personlige trenere

Markedet deler seg grovt i tre. Først de enkle norske verktøyene, der PT Flow er det tydeligste eksempelet: et norskutviklet verktøy for å bygge og sende ut programmer, med øvelsesbibliotek, booking og kalender. Det koster 99 kroner i måneden eks. mva. for ubegrenset antall klienter, men er bevisst smalt - jobber du mye med kosthold og automatisering, merker du grensene. Viktigere for deg som skal velge nå: ptflow.no oppgir at de ikke tar imot nye kunder (per juli 2024) og at plattformen er til salgs (sjekket 28. september 2026), så PT Flow er ikke et alternativ å starte med i dag.

Deretter de norske alt-i-ett-systemene, der PT Pro er den mest omfattende. PT Pro samler trening, kosthold, booking, klienter og betaling, er laget i Norge av sertifiserte PT-er og ernæringsveiledere, og er offisiell partner av AFPT. Prisen starter på 699 kroner i måneden inkl. mva. for 2 til 10 klienter og går opp til 1 499 kroner for ubegrenset. For trenere som kombinerer fysiske timer med oppfølging på nett, er bookingen et klart pluss.

Til slutt de internasjonale plattformene - Trainerize, Everfit og TrueCoach. De er store, modne og fulle av funksjoner, men ingen av dem oppgir norsk klientapp (Everfits klientapp finnes på engelsk, fransk, spansk, tysk, nederlandsk og italiensk), og prisen bygges ofte opp med betalte tillegg. Trainerize har for eksempel flere integrasjoner med smartklokker enn Coachway, mens ernæring og betaling ligger som egne moduler du betaler ekstra for. Coachway hører hjemme i en fjerde nisje: et nordisk alt-i-ett-system med klientapp på norsk og innebygd kostholdslogging for klienter.

Vil du ha hele feltet rangert med styrker og svakheter for hvert verktøy, går oversikten over de beste appene for personlige trenere grundigere gjennom hvert alternativ. Jobber du mest med kosthold og livsstil, har vi også en egen sammenligning av plattformer for online coacher. Bruker du i dag ExorLive til øvelsesprogrammer og mangler kosthold og innsjekk, har vi samlet alternativer til ExorLive, og vurderer du den finske Trainero, finner du en ærlig prissammenligning i Trainero-alternativer.

Dette må en god PT-software kunne

Uansett hvilken kategori du havner i, er det noen krav som skiller software som sparer deg tid fra software som bare flytter rotet over på en skjerm. Bruk denne listen når du tester:

• Programbygger som klienten forstår. Supersett, dropsett, AMRAP, progresjon, logging av hvert sett og videodemonstrasjoner. Klienten skal skjønne økten uten å måtte spørre deg.
• Kosthold der klienten kan logge selv. Ikke bare en statisk plan, men reell matlogging: strekkodeskanning, bildedagbok og makromål som oppdateres mens klienten logger. Her er forskjellene mellom verktøyene store, så test matloggingen med en ekte klient.
• Innsjekk som gir deg svaret på ett sted. Faste ukentlige statusoppdateringer med bilder, mål og spørsmål, side om side med treningsloggen, i stedet for spredt i meldinger.
• Betaling som fornyes automatisk. Abonnementer og pakker som går av seg selv, helst via din egen Stripe-konto, slik at pengene går rett til deg og betalingshistorikken er din. Faste trekk er også det enkleste grepet mot kunder som betaler for sent.
• Klientappen på klientens språk. Appen klienten åpner hver dag, bør finnes på norsk. Det påvirker både etterlevelsen og hvor profesjonell du fremstår.
• Automatiseringer for onboarding. Velkomstsekvenser, påminnelser og oppfølging som sender seg selv, så du slipper å gjøre det samme manuelt for hver nye klient. Hva selve flyten bør inneholde, viser de seks stegene i en god onboarding.

Coachway: software som samler hele PT-hverdagen

Full åpenhet med en gang: Coachway er vår egen software, så les dette avsnittet som det det er. Coachway er bygget for personlige trenere som driver hele eller deler av virksomheten på nett, og er utviklet på grunnlag av mer enn seks års arbeid med 150 onlinecoacher. Ideen er enkel: alt rundt én klient - program, kosthold, innsjekk, meldinger og betaling - skal ligge i én arbeidsflyt i stedet for i seks løsrevne verktøy.

• Programbygger med supersett, dropsett, AMRAP, progressiv belastning, logging av hvert sett og videodemonstrasjoner (over 1 800 øvelser).
• Kosthold med klientlogging. Klienten skanner strekkoder på under et sekund, fører en bildedagbok du kan bla i og kommentere, og ser makroringene bevege seg mens hun logger. I tillegg får du over 1 100 oppskrifter og over 3 900 ingredienser.
• Norske matvarer. Matlogging i klientappen koblet til Matvaretabellen, med strekkodeskanning, bildelogg og hurtigregistrering.
• Innsjekk og meldinger i Power Panel, der samtalen og hele klientfilen ligger på samme skjerm.
• Norsk klientapp. Alle skjermbildene klienten bruker, finnes på norsk og fem andre språk. Dashbordet for coacher er på engelsk.

Inni Coachway

Mot PT Flow er den innebygde matloggingen den tydeligste forskjellen, for PT Flow er et verktøy for program og booking. PT Pro har også kostplaner og matlogging for kundene, så der bør du heller sammenligne innsjekken, språkene i klientappen (Coachway har seks) og prismodellen: Coachway øker per klient, PT Pro i trinn. Betalingen går gjennom din egen Stripe-konto, så Coachway holder aldri pengene dine. Vil du bruke innebygd betaling i Coachway, koster det 2,4 % per transaksjon, men du kan også kjøre din egen Stripe-checkout uten det gebyret.

Prisen følger antall klienter: 799 kr/md for opptil 5 klienter + 99 kr per ekstra klient (eks. mva.), med alle funksjoner inkludert fra dag én. Du kan prøve plattformen gratis i 14 dager (du må registrere et betalingskort for å starte, men du belastes ikke i dag) eller bestille en demo.

Hva koster software for personlige trenere?

Det er mer enn listeprisen som teller. I praksis finnes det tre prismodeller. Fast pris per klient: Coachway koster 799 kr/md for opptil 5 klienter + 99 kr per ekstra klient (eks. mva.), med alt inkludert. Trinnvis pris etter antall klienter: Trainerize koster fra USD 10 til USD 380 og Everfit fra USD 19 til USD 430 i måneden (Everfit har i tillegg et gratis Starter-nivå for opptil 5 klienter), mens TrueCoach ligger på USD 26 til USD 137 - hos flere av dem er ernæring, betaling og automatisering betalte tillegg. Norsk prising i kroner: PT Pro tar fra 699 kroner inkl. mva. i måneden. PT Flows prisside viser 99 kroner eks. mva., men ptflow.no oppgir at de ikke tar imot nye kunder (per juli 2024) og at plattformen er til salgs (sjekket 28. september 2026). Merk at PT Pro oppgir prisen inkludert mva., mens Coachway og PT Flow oppgir den eks. mva., så sammenlign på samme grunnlag.

Hva er en rimelig coaching-plattform for 5-10 online kunder?

Rimeligst i tabellen under er Everfit: gratis for opptil 5 klienter og USD 29 i måneden for 10, men uten norsk klientapp. PT Pro koster 699 kr/md inkl. mva. for 2-10 kunder (gratis for 1). Coachway er ikke billigst: 799 kr for 5 og 1 294 kr for 10 klienter eks. mva., med kosthold, matlogging mot Matvaretabellen, innsjekk og norsk klientapp.

Del PT Pro-prisene på 1,25 for å sammenligne eks. mva.: PT Start tilsvarer da om lag 559 kr. Har du ikke fradrag for mva., er prisen inkl. mva. din faktiske kostnad. Everfit-tallene er omregnet med Norges Banks kurs og endrer seg med dollarkursen.

Regn alltid ut totalprisen for ditt antall klienter og funksjonene du faktisk trenger. En plattform til USD 39 med tre nødvendige tillegg er sjelden billigere enn én samlet pris. Ta også med betalingsgebyrer: noen plattformer tar en prosentandel av klientbetalingene dine i tillegg til abonnementet. Går betalingen gjennom din egen Stripe-konto, kjenner du gebyret på forhånd. En egen gjennomgang av hva online coaching koster viser hvordan trenere setter sine egne priser oppå dette.

Hva koster det å drive online coaching i programvare per måned?

Regn med rundt 1 900 kr eks. mva. i måneden for 10 kunder som betaler 1 500 kr med kort: Coachway 1 294 kr, Fiken 219 kr og Stripe-gebyrer på om lag 380 kr. Bruker du Coachways innebygde betaling, kommer om lag 360 kr i tillegg, og summen blir rundt 2 250 kr.

Forutsetningen er 10 kunder som hver betaler 1 500 kr i måneden med norsk kort eller EØS-kort, altså 15 000 kr i måneden. Online coaching i Norge koster typisk 1 000-3 000 kr i måneden, så juster tallene etter din egen pris; hva online coaching koster viser spennet.

Coachway og Fiken oppgis eks. mva. Om du kan trekke fra mva., avhenger av om du er mva-registrert; se mva for personlige trenere. Bygger du abonnementene selv i Stripe Billing, kommer 0,7 % av Billing-volumet i tillegg (om lag 105 kr her); om det gjelder når en plattform styrer abonnementene i din Stripe-konto, avhenger av oppsettet, så spør leverandøren.

Vurderer du Vipps i stedet for kort, går guiden om å ta betalt for online coaching gjennom Stripe og Vipps side om side. Faste Vipps-trekk er ikke innebygd i Coachway, og vi har ikke funnet en coachingplattform som har det. Starter du som enkeltpersonforetak, finner du registrering og de andre oppstartskostnadene i guiden om å starte ENK som personlig trener.

Slik velger du riktig software

• Start med klienten. Norske klienter bruker appen til økter, måltider og innsjekk hver dag. Hvilket språk skal innholdet være på, og hvor mye skal klienten kunne logge selv?
• Tell hvor mange verktøy du bruker i dag. Er oppfølgingen spredt på regneark, meldingsapper og betalingslenker, får du størst gevinst av en samlet plattform. Trenger du bare programmer, kan et smalt verktøy holde.
• Regn ut totalprisen. Grunnpris pluss tillegg for ernæring, betaling og app er den reelle månedsprisen. Sammenlign totalen, ikke listeprisen.
• Test med ekte klienter. Bruk prøveperioden med 2 - 3 klienter, og mål hvor mye tid oppfølgingen faktisk krever i løpet av en uke.

Vil du gå dypere på hva selve grunnmuren bør inneholde, tar guiden vår til en plattform for online coaching for seg kravene punkt for punkt. Er du spesielt nysgjerrig på det norske alternativet PT Flow, går PT Flow-anmeldelsen gjennom hvem det passer for, og hva det betyr at plattformen er til salgs. Og er du helt i starten og ennå ikke sertifisert, tar guiden vår om utdanning som personlig trener for seg veien inn i yrket først.

Hvilke av disse håndterer kostholdsoppfølging?

Kostholdsoppfølging er funksjonen som skiller plattformene tydeligst, så det er verdt å se på dem hver for seg. PT Flow er laget for et avgrenset behov og har verken matlogging eller en fullverdig kostholdsplan for klienten - jobber du mye med kosthold, blir begrensningene raskt tydelige. PT Pro har kostholdsoppfølging som en del av sitt norske alt-i-ett-oppsett og er laget av sertifiserte PT-er og ernæringsveiledere: du lager kostplaner med daglige mål for kalorier og makroer, og kundene logger måltidene sine i appen. På de internasjonale plattformene må du ofte betale ekstra for kostholdsfunksjonene: Everfits kostholdsmodul (Meal Plans) er et betalt tillegg fra USD 39 i måneden, og hos Trainerize tilbys de avanserte kostholdsfunksjonene i en egen modul som koster ekstra. TrueCoach har god støtte for makromål, men mangler en fullverdig matlogg og matvaredatabase. Vil du tilby mer kostholdsoppfølging selv, men mangler fagbakgrunnen, viser guiden om kurs og utdanning i kosthold hvilke løp som finnes.

Coachway er bygget rundt kostholdsoppfølging der klienten logger maten selv: strekkodeskanning på under et sekund, en bildedagbok du kan bla i og kommentere, makroringer som fylles opp mens klienten logger samt makromål per klient og per ukedag. Matloggingen i klientappen er koblet til Matvaretabellen, og klienten kan også hurtigregistrere et måltid. En ferdig kostholdsplan kan du lagre som mal og skalere til neste kundes kcal-mål og makrofordeling (se hvordan du lager kostholdsplaner uten å bruke timer). Alt dette er inkludert i prisen - ingen kostholdsmodul du må kjøpe i tillegg - og klientappen finnes på norsk og fem andre språk. Mot PT Flow er den daglige matloggingen den tydeligste forskjellen. PT Pro lar også kundene logge måltider, så sammenlign de to på hvordan loggingen fungerer for dine klienter. Guiden vår om online kostholdsveiledning tar for seg hva selve oppfølgingen innebærer for klienten.