Coachway vs Virtuagym: welk platform past bij jou in 2026?

Coachway vs Virtuagym in het kort

De snelste manier om het verschil tussen de twee te duiden: Virtuagym is clubsoftware met een coachingmodule, Coachway is coachingsoftware zonder clubfuncties. Dat ene verschil verklaart bijna alle andere verschillen - van de prijsopzet tot welke functies centraal staan. Hier staan ze naast elkaar.

Geen van beide is objectief "beter". De juiste vraag is wat jij runt, en dat werken we hieronder per onderdeel uit.

Waar is Virtuagym sterk in?

Virtuagym begon in Amsterdam en groeide uit tot een van de bekendste Europese namen in fitnesssoftware. De kracht zit in de breedte: ledenadministratie, roosters en planning, toegangscontrole, trainingsschema's, voeding, community en een app onder je eigen naam - alles in één systeem. Voor een sportschool of studio met een balie, een leszaal en apparatuur volgt de software netjes de structuur van je bedrijf, en de white-label-app is er een volwaardig en beproefd onderdeel.

Daar komt bij dat Virtuagym een Nederlands product is met een Nederlandse interface en Nederlandse support. Voor veel clubs en trainers is dat een reëel voordeel: je klanten zien alles in hun eigen taal en je hoeft niemand door een Engelstalig scherm te loodsen. Hoe het platform in de dagelijkse praktijk aanvoelt, lees je in onze volledige Virtuagym-review.

Waar is Coachway op gericht?

Coachway is gebouwd voor één taak: online coaching voor een groeiend aantal echte klanten, zonder dat de begeleiding slechter wordt. Het platform is ontwikkeld in Denemarken, op basis van de ervaring die we in meer dan zes jaar met 150 online coaches hebben opgedaan, en bundelt alles rond één klant in een workflow in plaats van in zes losse tools. Dat is precies waar clubsoftware met een coachingmodule vaak anders werkt: bij Coachway staat de dagelijkse begeleiding centraal, niet het clubbeheer.

• Power Panel: alle check-ins van de week in een geprioriteerde wachtrij - gewicht, foto's, data en berichten op één plek - zodat je je hele klantenlijst in één sessie verwerkt in plaats van klant voor klant.
• Uitgebreide voedingsmodule: een volledige maaltijdplanner met ruim 1.100 recepten, meer dan 3.900 ingrediënten en macrodoelen per klant, geïntegreerd met de training.
• Trainingsplanner met meer dan 1.800 oefeningen, supersets, dropsets, AMRAP, progressie, setregistratie en videodemonstraties.
• Betalingen via je eigen Stripe-account: het geld komt rechtstreeks bij jou binnen en de betaalhistorie blijft van jou, ook als je later wisselt.
• Automatiseringen inbegrepen, zodat je kunt schalen zonder extra modules bij te kopen.

Waar Virtuagym begint bij het beheren van een club, begint Coachway bij het binnenhalen en behouden van coachingklanten. Een lead komt binnen via een formulier dat je op je eigen site kunt insluiten, met de volledige UTM-herkomst erbij, en schuift door de fases nieuw, gecontacteerd, gekwalificeerd en gewonnen. Zeg je "ja", dan zet je die lead met een paar klikken om in een betalende klant: hij krijgt meteen toegang tot de klantenapp, de onboarding-automatisering start en er loopt een abonnement via je eigen Stripe-account. Dat stukje - van eerste aanmelding tot betalende klant - is bij een coachingplatform essentieel voor je groei, terwijl het bij clubsoftware vaak buiten de kern valt.

Zo ziet Coachway eruit

Prijzen: alles inbegrepen tegenover een pakket per locatie

Hier zit het verschil vooral in de opbouw. Coachway zet zijn prijs gewoon online: EUR 69 per maand tot 5 klanten en daarna EUR 9 per extra klant, met alle functies vanaf dag één inbegrepen. Voor 10 klanten betaal je dus EUR 114 per maand, zonder losse modules. Ook Virtuagym zet zijn instapprijzen online, op de tarievenpagina onder "Tarieven": tot 20 klanten kost Manage EUR 19, Coach EUR 39 en All-in-One EUR 58 per locatie per maand bij maandelijkse betaling, of EUR 17, 35 en 52 bij jaarlijkse betaling, allemaal exclusief btw. Manage dekt klantbeheer, roosters en facturatie, Coach de coachingtools zoals trainingsschema's en voedingscoaching, en All-in-One bundelt beide. Heb je meer klanten, dan schuif je een staffel op en stijgt de prijs mee.

Die vanafprijs is een goed ijkpunt, maar niet het hele bedrag. De white-label-app met je eigen branding en de kosten van de betaalverwerking staan niet op de pakketten; voor SEPA en iDEAL noemt Virtuagym EUR 0,50 per transactie, en grotere klantenaantallen en volumekortingen lopen via sales. Vraag die posten daarom schriftelijk op en reken voor jouw aantal klanten het totaal per maand inclusief btw uit. Hoe je dat aanpakt, lees je in wat Virtuagym echt kost.

Reken ook de vaste posten mee. Een software-abonnement is een zakelijke uitgave, dus in Nederland en België komt er btw bij, die je als ondernemer meestal kunt terugvorderen. Let daarnaast op de valuta: veel internationale platforms rekenen in dollars - Gymkee begint bijvoorbeeld bij USD 34 per maand, Trainerize bij USD 9 per maand bij jaarlijkse betaling (USD 10 maandelijks) en Everfit heeft een gratis startplan met betaalde plannen vanaf USD 16 - waardoor je maandbedrag met de wisselkoers meebeweegt. Coachway rekent in euro, en Nederlandse klanten betalen via iDEAL, dat via Stripe wordt afgehandeld. Optionele ingebouwde betalingen bij Coachway kosten 2,4% per transactie; kies je je eigen Stripe-checkout, dan reken je die kosten rechtstreeks met Stripe af.

Klantapp: Nederlands of niet?

Dit is het punt waar Virtuagym een streepje voor heeft. Virtuagym is Nederlands en heeft een volwaardige white-label-app met Nederlandse interface. De klantapp van Coachway is er in zes talen - Engels, Deens, Noors, Zweeds, Fins en Duits - maar Nederlands zit daar nog niet bij, en het coachdashboard is hoe dan ook Engels. Dat is een eerlijke beperking, geen randgeval dat we wegpoetsen.

Is een Nederlandstalige klantapp echt doorslaggevend voor jouw klanten, dan zijn er opties met een Nederlandstalige interface, zoals Gymkee. Tegelijk is de praktijk vaak milder dan het lijstje: de meeste Nederlandse klanten werken zonder problemen met een Engelse app die verder helder en simpel is. Weeg dit dus af tegen de rest - prijsopzet, voeding, betalingen en workflow - in plaats van er de hele keuze op te laten hangen.

Welke kies je?

• Kies Virtuagym als je een sportschool of studio runt met leden, roosters en toegangsbeheer, of als een volledig Nederlandstalig product met Nederlandse support voor jou zwaarder weegt dan een prijs die je vooraf helemaal kunt uitrekenen.
• Kies Coachway als je zelfstandig online coacht en alles - training, voeding, check-ins, berichten en betalingen - op één plek wilt, met een prijs die je vooraf kunt uitrekenen en zonder mee te betalen aan clubfuncties.
• Twijfel je nog? Reken beide totalen uit voor jouw aantal klanten, en test de workflow met 2-3 echte klanten. Je vindt de volledige lijst met opties in de bredere Virtuagym-alternatieven en in het complete overzicht van coachingsoftware.

Overstappen van Virtuagym naar Coachway

Veel coaches blijven bij software die niet bij hen past omdat ze de verhuizing vrezen, maar met een plan doe je het rustig binnen een week. Exporteer eerst je klantenlijst, schema's en check-in-historie. Bouw daarna je belangrijkste templates - je standaardschema's, voedingsopzet en check-in-formulieren - opnieuw op in Coachway. Verplaats je klanten in kleine groepjes, zodat niemand tussentijds de toegang verliest, en houd je eigen Stripe-account aan zodat de incasso gewoon doorloopt. Kies altijd een platform waaruit je je data later kunt exporteren (CSV en PDF), zodat je niet vastzit aan één platform.

Het veiligst test je de overstap in het klein: voeg twee of drie echte klanten toe tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen (vandaag geen betaling, opzeggen met twee klikken) en simuleer een zondag met een stapel check-ins in het Power Panel. Wil je liever eerst alles zien voordat je iets opzet? Boek een demo van 15 minuten en bekijk het Power Panel, de voeding en de betalingen live. En omdat we onszelf langs dezelfde meetlat leggen als de concurrentie, lees je de kanttekeningen zwart op wit in onze eerlijke Coachway-review.