Virtuagym prijzen: wat kost het echt in 2026?

Wat kost Virtuagym in 2026?

Kort antwoord: vanaf EUR 19 per locatie per maand. Op de tarievenpagina van Virtuagym, in het Nederlandse menu te vinden onder "Tarieven", staan drie pakketten. Tot 20 klanten kost Manage EUR 19, Coach EUR 39 en All-in-One EUR 58 per locatie per maand bij maandelijkse betaling. Betaal je per jaar, dan krijg je 10% korting en wordt dat EUR 17, 35 en 52 per maand; de pagina toont standaard die jaarprijzen, dus kijk goed welk bedrag je leest. Alle tarieven zijn exclusief btw. Manage dekt klantbeheer, roosters en facturatie, Coach draait om de coachingtools zoals trainingsschema's en voedingscoaching, en All-in-One bundelt beide.

Daarna bepaalt vooral je aantal klanten de prijs. Met een schuifje kies je een staffel - tot 20, 50, 150, 300, 500, 1.000 of 2.500 klanten, of meer - en bij elke stap omhoog stijgt het maandbedrag. Omdat Virtuagym per locatie rekent, betaal je bovendien per vestiging. Voor een sportschool met balie en leszaal is die opbouw logisch; als zelfstandige online coach heb je vooral de coachingtools nodig, en met All-in-One betaal je al snel mee aan clubfuncties die je nooit gebruikt.

Wat staat er niet in de vanafprijs?

De tarievenpagina geeft een eerlijk startpunt, maar niet het hele plaatje. De white-label-app met je eigen branding en de kosten van de betaalverwerking staan niet op de pakketten; voor SEPA en iDEAL noemt de pagina EUR 0,50 per transactie, met kortingen bij hogere volumes op aanvraag. Ook grotere klantenaantallen en volumekortingen lopen via sales, en de pagina stuurt nog altijd aan op een gratis demo. Dat past bij hoe Virtuagym wordt verkocht: als clubsoftware, per locatie en niet per coach. Voor jou betekent het dat de vanafprijs een goed ijkpunt is, maar dat je het complete maandbedrag pas kent als je de app, extra modules en betaalkosten hebt nagevraagd. Meer over hoe het platform in de praktijk werkt lees je in onze volledige Virtuagym-review.

Virtuagym naast andere coachingsoftware

Om te beoordelen wat Virtuagym voor jou kost, helpt een ijkpunt. Alle platforms hieronder zetten hun tarief online, zodat je meteen kunt rekenen. De prijzen komen van de prijzenpagina's van de aanbieders; dollarbedragen laten we in dollars staan, precies zoals die pagina's ze tonen. Let wel: Virtuagym rekent per locatie en per klantenstaffel, de andere platforms per klant of klantenpakket, dus vergelijk bij hetzelfde aantal klanten.

Let op wat je voor die vanafprijs krijgt. Bij Virtuagym gelden de bedragen tot 20 klanten en exclusief btw, en komen de app en de betaalverwerking er los bij. Bij Trainerize en Everfit loopt de prijs op naarmate je meer klanten hebt en kosten uitgebreide voedingsfuncties, automatisering en een app onder je eigen naam vaak extra, dus je reële maandbedrag ligt hoger dan de prijs van het goedkoopste abonnement. Gymkee is een jonger internationaal platform met een Nederlandse interface, wat het een van de weinige opties met een Nederlandstalige interface maakt. Coachway rekent EUR 69 per maand tot 5 klanten en daarna EUR 9 per extra klant, met alle functies vanaf het begin inbegrepen - niet per se de goedkoopste, maar wel een prijs die je vooraf helemaal kunt uitrekenen.

Waar let je op in een Virtuagym-offerte?

• Kijk in welke klantenstaffel je valt. De vanafprijzen gelden tot 20 klanten. Groei je daarboven, dan schuif je een staffel op en stijgt het maandbedrag; voor de grootste aantallen en volumekortingen loop je via sales.
• Laat de modules uitsplitsen. Wat zit er in Manage, Coach of All-in-One, en welke modules komen er los bij? Als online coach betaal je liever niet voor ledenadministratie, roosters en toegangscontrole die je nooit opent.
• Vraag naar de white-label-app en de betaalkosten. Een app met je eigen branding staat niet op de pakketten, en SEPA en iDEAL kosten EUR 0,50 per transactie. Bij veel klantbetalingen tilt dat het maandbedrag merkbaar op.
• Check de contractduur en opzegtermijn. Jaarlijks betalen scheelt 10%, maar vraag wat dat betekent voor je opzegtermijn: een jaarcontract is iets anders dan een maandelijks opzegbaar abonnement.
• Reken alles om naar een prijs per maand inclusief btw. Virtuagym noemt zijn tarieven exclusief btw. Tel de btw, de app, extra modules en betaalkosten erbij op; pas dan kun je Virtuagym eerlijk naast andere software leggen.

Btw, iDEAL en betaalkosten: de posten die je snel vergeet

Het abonnement is niet je enige kostenpost. Reken drie dingen mee. Ten eerste btw: een software-abonnement is een zakelijke uitgave, dus in Nederland en België komt er btw bij, die je als ondernemer meestal kunt terugvorderen. Ten tweede de wisselkoers: Gymkee, Trainerize en Everfit rekenen in dollars, waardoor je maandbedrag met de koers meebeweegt en je bank omrekenkosten kan rekenen - Coachway rekent in euro en houdt het bedrag daarmee voorspelbaar. Ten derde de betaalkosten voor klantbetalingen: sommige platforms brengen naast de abonnementskosten een percentage of een vast bedrag per klantbetaling in rekening - bij Virtuagym is dat EUR 0,50 per SEPA- of iDEAL-transactie. Als je incasso via je eigen Stripe-account loopt, ken je dat tarief vooraf, en Nederlandse klanten kunnen gewoon via iDEAL betalen.

Verwar tot slot de prijs van je software niet met de prijs die jij je klanten rekent. Een abonnement van enkele tientjes per maand valt in het niet bij wat een goede klant je oplevert; wat je zelf vraagt, staat los van je gereedschap. Hoe je dat berekent, lees je in ons overzicht van wat online coaching kost.

Coachway: transparante prijzen en betalen via je eigen Stripe

Voor de volledige transparantie: Coachway is ons eigen platform, gebaseerd op ervaring met 150 online coaches in ruim zes jaar. Terwijl Virtuagym clubsoftware is met coaching als module, is Coachway vanaf het begin ontwikkeld voor online coaches: trainingsschema's met meer dan 1.800 oefeningen, een volledige maaltijdplanner (meer dan 1.100 recepten, meer dan 3.900 ingrediënten), check-ins via het Power Panel, berichten en betalingen in één workflow.

Als het om de prijs gaat, is de opzet bewust simpel: EUR 69 per maand tot 5 klanten, daarna EUR 9 per extra klant, alle functies inbegrepen. Voor tien klanten betaal je dus EUR 114 per maand, zonder losse modules die je moet afnemen. Je houdt bovendien je eigen Stripe-account en Coachway houdt je geld nooit vast. Wil je betalingen volledig via Coachway laten verlopen, dan kost dat 2,4% per transactie; kies je je eigen Stripe-checkout, dan reken je die kosten rechtstreeks met Stripe af. Nederlandse klanten betalen via iDEAL, dat via Stripe wordt afgehandeld.

Zo ziet Coachway eruit

Eerlijke kanttekening: de klantapp is er in zes talen (Engels, Deens, Noors, Zweeds, Fins en Duits), maar Nederlands zit daar nog niet bij - het coachdashboard is sowieso Engels. Zoek je per se een Nederlandstalige klantapp, dan is Gymkee met zijn Nederlandse interface het bekijken waard. In de praktijk werken veel Nederlandse klanten prima met de Engelse app. Wil je zien of het bij jouw manier van werken past? Vergelijk eerst de opties in ons overzicht van Virtuagym-alternatieven, of boek een demo van 15 minuten en zie de betalingen en het Power Panel live. Bouw je een zelfstandige praktijk op, dan helpt het bovendien om te weten wat een personal trainer per sessie kost in Nederland, als ijkpunt voor je eigen tarieven.