Hvad koster software til online coaching? Priser og prismodeller (2026)

Hurtig prissammenligning

Her er de otte platforme, som danske coaches oftest overvejer, med de priser, der stod på deres egne prissider den 28. september 2026 (ved månedlig betaling, medmindre andet er nævnt). Priserne står i den valuta, hver udbyder selv bruger - danske værktøjer i kroner, de internationale i dollar eller euro. Læs kolonnen "klientapp" nøje: den viser, om dine klienter kan bruge appen på dansk.

Tre prismodeller for software

Prisen på software til online coaching fastsættes næsten altid efter en af tre modeller, og priserne er lettere at sammenligne, når du kender modellerne:

• Fast pris med klientloft. Du betaler ét beløb for op til et bestemt antal klienter og derefter et lille tillæg pr. ekstra klient. Coachway koster EUR 69/md. for op til 5 klienter og EUR 9 pr. ekstra klient - alle funktioner er inkluderet, og der er ingen moduler.
• Trinvis pris efter antal klienter. Du rykker op på et dyrere prisniveau, i takt med at klientlisten vokser. Trainerize (fra gratis til USD 380/md.), Everfit (fra gratis til USD 430/md.) og TrueCoach (USD 26-137/md. ved årlig betaling) fungerer sådan - typisk med tilkøb af kostfunktioner og betalingsløsning. Virtuagym prissætter også efter antal klienter, men pr. lokation: Manage, Coach og All-in-One koster EUR 19, 39 og 58/md. for op til 20 klienter, mens All-in-One til 2.500 klienter koster EUR 382/md. Ifølge Virtuagyms prisside er priserne ekskl. moms.
• Pris på forespørgsel. Nogle platforme oplyser slet ikke nogen pris. Hos CoCoach fastsættes prisen i en samtale, og ifølge CoCoach betaler du ét gebyr på det, du sælger gennem platformen. Det gør den slags platforme svære at sammenligne, før du har talt med en sælger. Vi gennemgår modellen i vores anmeldelse af CoCoach.

Coachplan og de danske værktøjer

På det danske marked er Coachplan en markant aktør: et dansk alt-i-én-værktøj med en dansk klientapp, som mange danske trænere allerede bruger. Prisen går fra 249 kr./md. for Starter (1 træner og 10 klienter) til 449 kr./md. for Grow, 749 kr./md. for Pro og 1.999 kr./md. for Unlimited. Der er 30 dages gratis prøveperiode. For en dansk coach, der vil have alt på dansk, er Coachplan værd at se nærmere på, og vi sammenligner de to direkte i Coachway vs. Coachplan og gennemgår dem hver for sig i vores anmeldelse af Coachplan.

Arbejder du kun med kost, er Kostpartneren et rent kostværktøj til 79 kr./md. (Personal) eller 129 kr./md. (Pro). Der er også en gratis version med op til 5 kostplaner. Det fungerer fint til kostplaner, men dækker ikke træningsprogrammer, check-ins eller betalingsløsninger, så de fleste kostvejledere kombinerer det med et andet værktøj - eller vælger en samlet platform for at slippe for at dele arbejdet op i to.

De internationale platforme: Trainerize, Everfit, TrueCoach og My PT Hub

Trainerize (ejet af ABC Fitness) er en af verdens største træningsplatforme med en gratis version for 1 klient og priser fra USD 10/md. (2 klienter) over USD 25/md. (5 klienter) til USD 380/md. for Studio Max (1.000 klienter) ved månedlig betaling. Ved årlig betaling sparer du 10 %. Everfit har en af markedets mest gennemførte klientapps. Platformen er gratis for op til 5 klienter, Pro koster fra USD 19/md., og Studio koster USD 105/md. for 50 klienter og op til USD 430/md. for 500 klienter. TrueCoach gør træningsopfølgningen enkel og hurtig og koster USD 26,34/md. (5 klienter), USD 57,99/md. (20 klienter) og USD 136,99/md. (50 klienter) ved årlig betaling. My PT Hub tilbyder et ubegrænset antal klienter fra EUR 59/md. (Premium). Starter koster EUR 25/md., og Ultimate koster EUR 215/md.

Alle fire er stærke værktøjer, men ingen af dem har en klientapp på dansk, så danske klienter bruger dem typisk på engelsk. Det fungerer fint til internationale klienter, men for danske klienter kan sproget afgøre, om de tager appen i brug eller dropper den. Du kan læse vores fulde gennemgange af Trainerize, Everfit og TrueCoach.

Pas på tillæggene - listeprisen er sjældent den reelle pris

Den største fælde i software til online coaching er ikke abonnementet, men det, der lægges oven i. Everfit koster USD 19/md., men kostmodulet (Meal Plans) koster USD 39/md. ekstra - så prisen mere end fordobles, før du overhovedet har regnet betalingsløsningen (Payments & Packages fra USD 9/md.) med. Hos My PT Hub koster en app med eget brand enten EUR 95 som engangsbeløb eller EUR 145/md. for en komplet white-label-løsning, og en ekstra træner koster EUR 10/md. Hos Trainerize skal du ligeledes betale ekstra for avancerede kostfunktioner, betaling via Stripe og en app med dit eget brand.

Pointen er ikke, at de er dyre - de er gode værktøjer - men at listeprisen sjældent er den, du ender med at betale. Læg de tilkøb, du faktisk får brug for, oven i grundprisen, før du sammenligner. En platform til USD 19/md. med tre nødvendige moduler ender sjældent med at være billigere end en løsning med én samlet pris.

Coachway: alt inkluderet til EUR 69/md.

For god ordens skyld: Coachway er vores egen platform, så se det som et partsindlæg og tjek priserne selv. Coachway er bygget til coaches, der driver hele eller dele af forretningen online, og er udviklet i Danmark over mere end seks år i samarbejde med 150 online coaches. Idéen er én pris uden moduler: EUR 69/md. for op til 5 klienter, derefter EUR 9 pr. ekstra klient - og så er kostfunktioner, betalingsløsning, check-ins, automatisering og klientappen på seks sprog inkluderet fra dag ét. Der er 14 dages gratis prøveperiode; du skal bruge et betalingskort for at komme i gang, og du kan opsige abonnementet når som helst under "Billing".

• Alle funktioner i prisen. Ingen ekstra moduler: kostfunktioner, betalingsløsning, check-ins og leads er med i prisen, så listeprisen er også den samlede pris.
• Dansk klientapp. Alle de skærme, klienten møder i appen, er på dansk (og fem andre sprog). Selve coach-dashboardet er på engelsk.
• Én klientapp til det hele. Klienten har dine programmer, kostplaner, check-ins og beskeder samlet i én app i stedet for fire forskellige steder. Det er Coachway-appen på klientens eget sprog, ikke en app med dit eget logo.

Inde i Coachway

Vil du se det hele i praksis, kan du booke en demo eller prøve platformen gratis i 14 dage.

Betalingsgebyrer og moms - den skjulte del af regnestykket

Ud over abonnementet er der to poster, mange glemmer. Den første er betalingsgebyrer: nogle platforme tager en procentdel af hver klientbetaling ud over abonnementsprisen. I Coachway går pengene direkte ind på din egen Stripe-konto, og Coachway opbevarer aldrig dine penge. Bruger du den indbyggede betalingsløsning, er der et platformgebyr på 2,4 % pr. transaktion; vil du undgå det, kan du bruge Stripe Checkout direkte og kun betale Stripes eget gebyr. Klarna og SEPA er også muligheder, hvis dine klienter foretrækker dem, og danske klienter er vant til MobilePay, som er knyttet til deres bankkonto.

Den anden post er moms, og her afhænger det af, hvor udbyderen holder til. De fleste platforme på denne side er udenlandske, og så skal du typisk selv beregne dansk moms af købet.

• Danske udbydere (Coachway, Coachplan, Kostpartneren): tjek, om prisen er med eller uden moms. Coachways priser er uden moms, og Coachplans og Kostpartnerens prissider oplyser det ikke.
• Udbydere i et andet EU-land: du skal som køber selv beregne og betale dansk moms af købet (omvendt betalingspligt), og der bør fx stå "Reverse Charge" på fakturaen. Er din virksomhed ikke momsregistreret, skal den normalt momsregistreres, når du køber ydelser i et andet EU-land, uanset beløbet. Har du en personligt ejet mindre virksomhed (PMV), skal den i så fald omregistreres til en enkeltmandsvirksomhed og momsregistreres.
• Udbydere uden for EU: du skal normalt betale dansk moms af ydelser, du køber uden for EU, og er du momsregistreret, kan du som regel samtidig trække den fra som købsmoms.

Ifølge skat.dk om moms skal din virksomhed momsregistreres og afregne moms, når den sælger momspligtige varer eller ydelser for mere end 50.000 kr. inden for et kalenderår, og momsen er som udgangspunkt 25 %. Først når du er momsregistreret, skal der moms på dine fakturaer til klienterne. Se også skat.dk om køb i EU og køb uden for EU, og spørg din revisor, hvis du er i tvivl. Kører du som enkeltmandsvirksomhed, er det værd at have momsen med i budgettet fra start. Dette er generel orientering, ikke skatterådgivning.

Sådan regner du din reelle månedspris ud

• Start med dit antal klienter. Prisen afhænger af antallet af klienter. Tag udgangspunkt i det antal klienter, du forventer at have om seks måneder - ikke det antal, du har i dag - så du undgår at skifte niveau midt i et forløb.
• Læg tillæggene til. Kostfunktioner og betalingsløsning koster ekstra på flere platforme. Sammenlign den samlede pris med de tilkøb, du faktisk bruger - ikke kun listeprisen.
• Tæl gebyret med. Tager platformen en andel af klientbetalingerne? Med din egen Stripe-konto kender du gebyret på forhånd, og betalingshistorikken er din, også hvis du senere skifter værktøj.
• Test med rigtige klienter. Brug den gratis prøveperiode med to til tre klienter og mål, hvor meget tid opfølgningen faktisk tager. Den reelle omkostning er din tid, og det rigtige værktøj skal mindske tidsforbruget.

Vil du grave dybere i selve valget, har vi samlet de bedste apps til personlige trænere, sammenlignet apps og platforme til online coaches og gennemgået, hvad en online coaching-platform skal indeholde. Og skal du fastsætte prisen på din coaching, er det et andet regnestykke - det gennemgår vi i artiklen om, hvad online coaching koster. Og vil du sammenligne med fysisk træning ansigt til ansigt, har vi et separat regnestykke for prisen på en personlig træner.