Virtuagym recension: ärlig genomgång för svenska coacher (2026)

Vad är Virtuagym?

Virtuagym är ett nederländskt mjukvaruföretag som beskriver sig som en global leverantör av hälso- och träningsmjukvara. Kärnan i erbjudandet är system för gym, hälsoklubbar och friskvård för företag, med appar för både anläggningar och slutkonsumenter. Ovanpå det finns en särskild del för personliga tränare och coacher: programbyggare med AI och färdiga mallar, kostcoaching med måltidsplaner, framstegsuppföljning, synk mot wearables och appar, schema och bokning, återkommande betalningar och medlemskap, en app med ditt eget varumärke samt community och utmaningar.

Bredden är själva poängen. Virtuagym vill vara systemet som driver hela verksamheten, inte bara coachingen - och det märks i hela produkten. Det är en styrka om du har en anläggning att driva, och en belastning om du inte har det.

Vem passar Virtuagym för?

Just den bredden avgör vem plattformen passar. Driver du ett gym eller en studio med medlemmar, schema, bokning och passerkontroll är Virtuagym byggt för precis det, och PT-delen blir en naturlig påbyggnad. Kombinerar du fysiska pass med onlineupplägg får du allt i ett och samma system, vilket är en verklig fördel.

Coachar du däremot enbart online, med klienter du följer på distans genom program, kost och check-ins, riskerar du att betala för en hel gyminfrastruktur du aldrig rör. Då konkurrerar Virtuagym med renodlade online-coachingverktyg som gör mindre men har ett tydligare fokus - och som oftast tar betalt efter antal klienter i stället för per anläggning.

Pris: från 19 EUR per anläggning och månad

Enligt Virtuagyms prissida kostar plattformen från 19 EUR per anläggning och månad (upp till 20 kunder, exkl. moms). Priserna står på den nederländska prissidan (Tarieven i menyn), medan den engelska sidan visar ett demoformulär för besökare i Europa. Det finns tre paket: Manage för medlemshantering, schema och fakturering (19 EUR), Coach med coachningsverktygen (39 EUR) och All-in-One som kombinerar båda (58 EUR), per anläggning och månad vid månadsbetalning. Sidan visar som standard årspriset med 10 % rabatt, alltså 17, 35 och 52 EUR i månaden. Med ett reglage väljer du antal kunder, från 20 upp till över 2 500, och priset stiger för varje steg. Större kundvolymer och mängdrabatter går via säljavdelningen, och vad appen med ditt eget varumärke kostar framgår inte. För en enskild online-coach är det viktigaste att priset räknas per anläggning: med All-in-One betalar du även för gymfunktioner du kanske aldrig använder. Så här ser jämförelsen ut, med priser för svenska kunder (priser exkl. moms där inget annat anges; moms är 25 %):

Räkna alltid på din egen situation. Coachway kostar EUR 69 i månaden för upp till 5 klienter och därefter EUR 9 per extra klient, med allt inkluderat - kost, klientapp på sex språk, automatiseringar och betalningar. Trainero kostar EUR 30 i månaden med obegränsat antal klienter, och renodlade svenska kostverktyg är billigare än så: nutris Pro ligger på 135-199 kr i månaden och nutritiondata ND Komplett på 380-460 kr i månaden. Coachway är alltså inte billigast - styrkan ligger i bredden och i att allt ingår, inte i att ha det lägsta priset. Notera också att svenska klienter ofta förväntar sig Swish; Coachway kör i stället på ditt eget Stripe-konto, där betalningshistoriken är din.

Det här gör Virtuagym bra

• Bredd för anläggningar. Gym, schema, bokning, medlemskap och passerkontroll i samma system - få verktyg täcker hela driften lika väl.
• Bokning och återkommande betalningar. Kombinerar du fysiska pass med online är det ett tungt argument att ha allt på ett ställe.
• Synk mot wearables och appar. Aktivitet, träning och hälsodata hämtas automatiskt, vilket ger en mer komplett bild av klienten.
• App med eget varumärke. En proffsig klientupplevelse med ditt varumärke, plus community och utmaningar som håller medlemmar aktiva.
• AI och mallar i programbyggaren. Snabbar upp planeringen när du bygger många upplägg samtidigt.

Här känner online-coacher av gränserna

• Byggt för anläggningar. För en ren online-coach blir en stor del av gymfunktionerna något du betalar för utan att använda.
• Priset räknas per anläggning. Paketpriserna gäller upp till 20 kunder och stiger sedan med antalet kunder. Större volymer går via säljavdelningen och kostnaden för appen med ditt eget varumärke framgår inte, så totalkostnaden är svår att räkna ut i förväg om du växer.
• Ingen svensk app. Klientappen finns på engelska, nederländska, tyska, spanska och franska. För svenska klienter kan språket påverka hur väl de håller sig till upplägget.
• Coachingen kan hamna i skymundan. När systemet ska driva ett helt gym är det dagliga check-in-flödet mindre överskådligt än hos verktyg som sätter online-coachingen främst.

Alternativ för svenska coacher, inklusive Coachway

Letar du efter ett verktyg byggt för online-coaching snarare än gymdrift finns flera starkare alternativ på den svenska marknaden. Här är de mest relevanta - och ja, Coachway är vår egen plattform, så väg in det när du läser.

Trainero är den mest etablerade nordiska aktören, med coach- och klientapp på svenska, obegränsat antal klienter och ett pris på EUR 30 i månaden (Premium). Arbetar du både på gym och med online-coaching är den värd en närmare titt; hela genomgången finns i vår Trainero-recension.

nutris.se och nutritiondata.se är svenska kostverktyg som är billiga och byggda just för ändamålet (från 135 kr respektive 380 kr i månaden). De gör bara kost, inte träning, check-ins och betalningar i samma flöde - men för en renodlad kostrådgivare kan de räcka långt.

Coachway är byggt för ett enda jobb: online-coaching av riktiga klienter i stor skala, utan att uppföljningen blir sämre. Plattformen bygger på erfarenheten från arbetet med 150 online-coacher under mer än sex år, och samlar allt du behöver på ett ställe.

Inuti Coachway

• Allt ingår, inga moduler: du får kost med makromål (1.100+ recept och 3.900+ ingredienser), automatiseringar, grupper, kurser och betalningar till ett och samma pris.
• Power Panel: veckans alla check-ins i en prioriterad kö - vikt, bilder, data och meddelanden på ett ställe, så att du går igenom hela klientlistan i ett svep i stället för klient för klient.
• Programbyggare med 1.800+ övningar, supersets, dropsets, progression, setloggning och videodemonstrationer.
• Svensk klientapp: på svenska och fem andra språk, och varje klient väljer sitt eget språk. Coach-dashboarden är på engelska.
• Betalningar via ditt eget Stripe-konto: pengarna går direkt till dig och betalningshistoriken är din, även vid ett senare byte.

Starta en kostnadsfri 14-dagars provperiod (ingen betalning i dag, avsluta med två klick) eller boka en 15-minuters demo. Vill du se alla alternativ, jämför med de bästa PT-apparna i Sverige, och läs vår Coachway-recension om du vill granska oss med samma måttstock.

Omdöme

Virtuagym är en kompetent och bred plattform, men bredden är både styrkan och haken. Driver du en fysisk anläggning och vill ha gym, bokning, betalningar och coaching i ett system är den ett rimligt val. Coachar du enbart online, med svenska klienter och tät uppföljning av kost och check-ins, betalar du för mycket du inte använder, eftersom priset räknas per anläggning och är byggt för gym, och du får ingen app på svenska. Då är en renodlad coachingplattform med svensk app oftast en bättre match. Vårt råd: testa ett mer renodlat verktyg med två eller tre riktiga klienter innan du binder upp dig vid ett helt gymsystem.